Uno de los clásicos de la Navidad son las cenas de empresa. Aunque distendidas para la mayoría de los asistentes, para los organizadores, conseguir que todos los invitados estén satisfechos y a gusto, es un auténtico reto. Por ello, y para que organizar las cenas de empresa sea más sencillo, compartimos algunos consejos básicos con los que te aseguramos que estos tipos de eventos corporativos serán un auténtico éxito, ¡no te los pierdas!

CONSEJOS SENCILLOS PARA CONSEGUIR EXITOSAS CENAS DE EMPRESA

¿Qué día elegimos? ¿Elegimos cantidad o calidad? Estas son solo algunas de las dudas que te pueden asaltar cuando tienes que organizar la cena de Navidad de tu empresa. Pero no te preocupes, ¡tenemos respuestas para todas!

EL LUGAR

Elegir un buen lugar para celebrar la cena de empresa es la base para conseguir que sea todo un éxito. Asegúrate de buscar un espacio amplio y con menús especiales para grupos.

Los lugares espaciosos, con zonas cómodas y atractivas, y espacios privados son la clave. En ellos podrás, además de llevar a cabo la cena de empresa, sorprender con actividades o espectáculos. Si además disponen de parking gratuito, como es el caso de nuestro hotel, y  encuentras un lugar cercano, o bien comunicado al centro o a los lugares donde es habitual tomar una copa en tu ciudad, te asegurarás, por una parte, que la fiesta pueda continuar para quienes así lo deseen, y por otra, que, aquellos más tranquilos, puedan volver a casa cómodamente.

EL MENÚ

El menú es otro de los factores claves para determinantes del éxito en las cenas de empresa. Lo más práctico es decantarse por los que ya vienen cerrados. Si no, las opciones clásicas como las tapas, los pintxos o las propuestas italianas son alternativas que nunca fallan. Por supuesto, entre cantidad o calidad, no renuncies a ninguna. Busca la mejor relación calidad precio, ¡te aseguramos que existe! Si no lo crees, puedes echar un ojo a nuestros menús para las cenas y reuniones de empresa, ¡te encantarán!

Sea como sea, lo importante es que bien en el menú elegido, o en la carta del restaurante, haya opciones para todos los gustos. Por supuesto, debes confirmar con antelación las intolerancias y las alergias entre tus compañeros. Si fuera necesario, no olvides buscar alternativas para que puedan disfrutar, como cualquier otro, de las cenas de empresa.

Si no quieres arriesgarte ni con el menú ni con el lugar, lo mejor es intentar contar con el mayor número de apoyos entre tus compañeros. Para ello puedes, tras haber hecho una selección inicial de lugares y menús, efectuar una pequeña votación. De esta forma, si tus compañeros participan contarás con respaldos ante cualquier contratiempo que pueda surgir.

ELEGIR LA FECHA Y LA HORA, Y COMUNICARLAS CON LA MAYOR ANTELACIÓN POSIBLE

Las cenas de empresa en Navidad coinciden con un sinfín de compromisos con amigos, familiares, fiestas y funciones teatrales en los colegios… Por eso, trata de poner fecha y de hacerla saber con la mayor antelación posible. Así evitarás ausencias ligadas a estas causas de fuerza mayor.

Lógicamente, lo mejor es elegir una fecha que le venga bien a la mayoría de los trabajadores. Por supuesto, si al día siguiente no hay que trabajar, la fecha será ideal. A nivel general, y de cara a planificarse, los trabajadores prefieren las cenas de empresa en viernes, sábados en segundo lugar, y, como última opción, los jueves.

En cuanto a la hora, si bien lo tradicional es decantarse por celebrar una cena de empresa, no dejan de estar de moda las comidas de empresa e incluso los brunchs. Algunos trabajadores, en especial en las grandes empresas, se muestran agradecidos cuando estos compromisos les quitan el menor tiempo libre posible. Por eso, opciones que empiezan a ganar adeptos son celebrar las comidas a finales de semana para posteriormente dejarles la tarde libre o incluso hacer un descanso a mitad mañana y cambiar la cena de empresa por un brunch.

ORGANIZACIÓN

Además del menú, del lugar y de las fechas de la cena de empresa, tampoco puedes olvidar algunos aspectos básicos de la organización como es el seating plan. Si bien es verdad que no deberías obligar a nadie a sentarse con quien no quiere, fijar los asientos y la organización de las mesas puede ser una forma de evitar discusiones o asperezas entre aquellos que no se llevan bien. Es también una forma de evitar que los trabajadores acaben sentándose con las personas con quien tienen más confianza fomentado las relaciones entre departamentos.

Tampoco está de más en este tipo de eventos y teniendo en cuenta la época del año, obsequiar a los trabajadores con un pequeño detalle. Cuadernos, tazas y material de oficina son opciones que nunca fallan. Si bien siempre puedes ser innovador y probar con regalos más personalizados. Finalmente, si como parte de las actividades a incluir decides organizar un amigo invisible, no olvides efectuar el sorteo con la antelación suficiente.

MÁS QUE UNA CENA DE EMPRESA

Las tendencias actuales en las cenas de empresa pasan por salir de la rutina y de las opciones más clásicas. Por eso y cada vez más se demandan cenas con actividades originales. Aquellas permiten el desarrollo de actividades. Las de tipo participativo y las sorpresas irán con tu cena de empresa.

Algunas de estas sorpresas pueden ser, y como ejemplo, una cena con espectáculo de baile tipo lipdub, como los que te proponemos en este post sobre eventos con música. También destacan los concursos, los juegos típicos como las gymkanas o incluso los espacios dedicados a un fotomatón. Estas pequeñas acciones son grandes complementos que puedes llevar a cabo antes o durante la cena. Es una oportunidad para que los trabajadores se conozcan y se relacionen en un ambiente distinto al estrictamente laboral. Pero más allá de la diversión o diferenciación que puedas ofrecer, estos juegos y espectáculos permiten adaptar y comunicar de una forma muy creativa el mensaje que tu empresa quiere lanzar sobre los trabajadores. Si celebras tus cenas de empresa con nosotros, tendrás la oportunidad de llevar todo esto a la práctica.

Por último, tampoco faltan las cenas de empresa que son una actividad en sí mismas. Un ejemplo perfecto son los talleres de cocina.  En concreto, están de moda los talleres de sushi, pan y dulces en cuanto a gastronomía se refiere.

¿TECNOLOGÍA? TAL VEZ

Por supuesto, en las cenas de empresa también puede haber un espacio para la tecnología. Puedes crear un hashtag específico y proyectarlo a través de un Social Media Wall para que todos sepan que es lo que está pasando en todo momento a lo largo de la cena. Si bien, hay empresas que buscan justo lo contrario con el fin de fomentar la comunicación entre los trabajadores. Por ello, se requisan todos los móviles antes de entrar a cenar. Se evitan así las conversaciones de WhatsApp, las llamadas o el estar constantemente pendiente de las redes sociales. Por unas horas, esto también permite a los trabajadores desconectar totalmente.

CENAS DE EMPRESA, ¿SÍ O NO?

¡Por supuesto! Las cenas de empresa son una fantástica forma de que todos los trabajadores se conozcan en un ambiente distendido. No solo es una forma de establecer vínculos que posteriormente serán usados en el día a día de la empresa. También es una forma de crear un mayor compromiso de ellos para con la organización.

Si estás pensando en organizar tu cena de empresa en Bilbao, no dejes de consultar nuestras propuestas para las reuniones de empresa. Contamos con magnificas propuestas gastronómicas aptas para todos los gustos y necesidades además de grandes salones totalmente equipados donde degustarlas tranquilamente. No dudes en solicitarnos cualquier información que necesites sobre ellos sin ningún tipo de compromiso, ¡estaremos encantados de atenderte!

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